1. Primero el turno: no se vende sin caja abierta
El turno es el punto de partida de toda la operación. Si no hay un turno abierto, el sistema no permite registrar ventas: primero se abre la caja y recién ahí se empieza a cobrar.
- El sistema avisa cuando no hay turno abierto y te lleva a abrirlo.
- Al abrir, podés dejar una observación de apertura para dejar constancia del estado inicial de la caja.
- Cuando volvés a la pantalla de turnos, el sistema te muestra la caja que está abierta en ese momento.
2. Abrir y cerrar turno por usuario
Cada usuario abre y cierra su propio turno. No es una caja del local que se pasa de mano en mano: es tu turno, con tu nombre, y queda registrado quién abrió y quién cerró.
- El turno muestra fecha y hora de inicio y de cierre.
- Queda identificado el usuario responsable de cada apertura y cada cierre.
- Se ve el detalle de lo siguiente: en cierre de caja tenés el concepto explicado paso a paso.
3. Totales del turno: inicio de caja, ventas y movimientos
Al cerrar, el sistema arma el cuadro de la jornada. Podés revisar el total con el que abriste la caja, cuánto entró y salió por movimientos y los totales de venta por cada forma de pago.
- El monto de apertura de la caja queda a la vista durante todo el cierre.
- Los movimientos de caja se suman al efectivo, así el número final contempla todo lo que pasó en el turno.
- Según cómo esté configurado el cierre, el sistema te pide el detalle por forma de pago o un solo total de efectivo.
4. Diferencia de caja: el aviso de descuadre
Acá está el valor real del cierre: el sistema compara lo que debería haber en caja contra lo que vos contás e ingresás, y calcula la diferencia. Si todo coincide, el cierre fluye; si no, te avisa.
- Si hay descuadre, aparece el detalle de la diferencia por forma de pago y el total.
- Cuando existe una diferencia, el sistema exige una observación de cierre antes de finalizar.
- Los administradores pueden cerrar el turno de forma automática, tomando los valores del sistema como correctos.
5. Historial de turnos, revisión del admin y observaciones
Todos los turnos quedan en el historial de la tienda. Cada uno se puede abrir para ver qué pasó, y el administrador puede dejarlo revisado con su propia observación.
- El historial permite consultar los turnos anteriores con sus totales.
- La marca de revisión del administrador y su observación se cargan sobre un turno ya finalizado.
- Esa observación del admin es independiente de la del cajero y se puede editar todas las veces que haga falta.
6. Ver las ventas del turno
El cierre no es solo un número: desde el turno podés ver las ventas que lo componen, para responder cualquier pregunta sin salir de la pantalla.
- Detalle de ventas del turno, con su forma de pago.
- Totales agrupados por tipo de venta para leer el día de un vistazo.
- Los comprobantes se pueden reimprimir o enviar por email desde el reporte de ventas.
7. Movimientos de caja: la plata que entra y sale fuera de la venta
No todo lo que pasa en la caja es una venta. Pagar un proveedor, retirar plata para el banco o dejar un fondo de cambio son movimientos de caja, y tienen su lugar para no ensuciar el arqueo.
- Se registra un ingreso o un egreso con su razón, su importe y un comentario.
- El movimiento entra en la cuenta del turno y se refleja en el cierre.
- Después se consultan en la pantalla de movimiento de caja, del turno actual o del histórico, con filtro por fecha para los administradores.
8. Imprimir el cierre y avisar por email
Al cerrar, restás un paso: dejar el comprobante y avisar. El cierre se puede imprimir y también notificar solo por correo.
- La opción de imprimir el cierre genera el ticket con los totales del turno, o su versión en PDF.
- El aviso de cierre por email se envía a los destinatarios que configures en Ajustes.
- Si el envío del correo falla, el cierre ya quedó registrado y el sistema lo registra sin romper la operación.
- Tenés el detalle de cada paso en los tutoriales del sistema.
Con el control de caja de IntegralShop sabés quién abrió, cuánto vendió, qué salió de la caja y cuánto debería haber, sin planillas y sin depender de la memoria de nadie.