Libro de IVA: débito, crédito y resultado fiscal

1. Qué es el libro de IVA de un comercio

El libro de IVA es el resumen del impuesto de tu comercio en un período. De un lado, el IVA que generaste al vender; del otro, el IVA que podés computar de tus compras, tus gastos y los servicios que pagás. La diferencia entre ambos es tu resultado fiscal del mes.

Tenerlo ordenado te deja ver, de un pantallazo, cuánto IVA movió el comercio y con qué número cerrás el período, sin armar planillas paralelas.

2. Débito, crédito y resultado fiscal

El sistema separa los tres conceptos clave:

• Débito fiscal: el IVA de tus ventas. Las facturas X se muestran aparte, en su propio cuadro.
• Crédito fiscal: el IVA de tus compras, tus gastos y los servicios.
• Resultado fiscal: IVA débito menos IVA crédito. Ese saldo es el número final del período.

Cada tabla trae su fila de totales, así ves de dónde sale cada importe sin sumar a mano.

3. Reporte mensual o anual

Consultás el libro del mes que quieras, o el año completo:

• Mensual: elegís mes y año, y ves sólo ese período.
• Anual: el sistema recorre todos los meses del año y arma el consolidado.

El detalle de ventas que alimenta el débito sale de la misma facturación que ya tenés cargada, así que no volvés a tipear comprobantes.

4. Qué encontrás en cada pestaña

El libro se organiza en cinco pestañas, para que puedas bajar del total al comprobante:

• Formas de Pago: cómo se cobraron las ventas.
• Ventas: el detalle que arma el débito fiscal.
• Compras: lo cargado a proveedores.
• Servicios: los gastos de tipo Servicios, separados del resto.
• Gastos: el resto de los gastos, fijos y variables.

Por eso conviene cargar los gastos con su tipo: el sistema sabe qué es un servicio y lo muestra en la pestaña que corresponde.

5. Qué es un snapshot, en lenguaje de negocio

Cuando el mes cierra, el sistema guarda el resultado una sola vez, en lugar de recalcularlo entero cada vez que lo abrís. A eso le llamamos snapshot: una foto del mes.

• Consultar un mes cerrado es instantáneo: se sirve la foto guardada, no se recalcula.
• El número es estable: si lo miraste y volvés a entrar, ves el mismo resultado.
• La pantalla te lo aclara con un distintivo: Snapshot con la fecha de generación, o Datos en vivo.

No es un dato distinto: es el mismo, guardado para no recalcularlo al pedo.

6. Mes cerrado y mes en curso

La diferencia es simple y hace a cómo trabajás:

• El mes en curso se calcula en vivo, porque todavía cambia: seguís cargando ventas, compras y gastos.
• El mes cerrado se sirve guardado, ya no se mueve solo.

Un detalle útil: cuando mirás varias tiendas juntas con la Visión Global, el período se calcula en vivo, porque no es un único local el que estás consultando.

7. Regenerar el snapshot de un mes cerrado

Si después de cerrar el mes corregiste algo (una venta anulada, una compra o un gasto), el número guardado puede haber quedado viejo. Para eso está el botón Regenerar.

• Aparece sólo en meses cerrados, nunca en el mes en curso.
• Regenera una tienda puntual; si estás en Visión Global, regenera todas las tiendas.
• Puede tardar unos segundos: está recalculando el mes completo.

Después de regenerar, la foto queda actualizada con los datos corregidos.

8. Imprimir el libro en PDF

Cuando el libro tiene datos cargados, se habilita el botón de impresión y el sistema arma un PDF en hoja A4 con:

• El nombre del punto de venta y el período consultado.
• Los cuadros de débito fiscal, facturas X y crédito fiscal, con sus totales.
• El resultado fiscal con el saldo del período.

Descargás el mes que necesites o el año completo, y lo tenés listo para archivar o compartir.

El libro de IVA de IntegralShop se arma solo con lo que ya cargás: la facturación electrónica, las compras, los gastos y los servicios. Si querés entender cómo se emiten los comprobantes, mirá cómo funciona la facturación electrónica ARCA y qué es la facturación electrónica.