1. La venta normal: del carrito al cobro
El circuito de una venta es siempre el mismo. Buscás el producto, lo sumás al carrito, elegís la forma de pago y confirmás. Para cerrar, el sistema exige que haya un turno abierto: si el turno está cerrado, la pantalla de venta queda bloqueada hasta que abras caja. Es la garantía de que todo lo que cobrás queda registrado dentro de un turno.
Los totales se recalculan solos a medida que agregás o quitás productos, y podés modificar cantidades con los botones de suma y resta sin reescribir la línea entera.
2. Buscar producto: por nombre, por código, por cantidad o por peso
La búsqueda está pensada para el mostrador, no para una planilla. Tenés varias puertas de entrada al mismo carrito:
- Por nombre: escribís parte de la descripción y elegís de la lista.
- Por código de barras o PLU: escaneás y el producto entra solo.
- Por cantidad: para los artículos que se venden por unidad.
- Por peso o balanza: cargás el peso a mano o lo leés directo de la balanza conectada.
Si la balanza no devuelve un peso estable, el sistema te avisa y te deja reintentar o escribir el peso vos, sin trabar la venta. Nada de quedarte esperando una lectura que no llega mientras la fila avanza.
3. Múltiples ventas en pestañas: la clave de las horas pico
Este es el punto que cambia el día en una hora pico. En lugar de terminar una venta para empezar la otra, abrís varias ventas a la vez en pestañas. Cada pestaña es una venta independiente, con su propio carrito, su cliente y su total.
Si un cliente se olvidó algo y se fue al fondo del local, dejás su venta abierta y atendés al siguiente. Cuando vuelve, retomás esa pestaña donde la habías dejado: no se perdió nada. Las ventas en curso se guardan, así que si recargás la página o se corta la conexión, al volver seguís con el progreso intacto.
Cuando finalizás una venta, la pestaña se renombra con el comprobante emitido (por ejemplo, un tipo B con su número), así de un vistazo sabés cuál ya está cobrada.
4. Pago dividido: varias formas de pago en una sola venta
El cliente paga una parte en efectivo, otra con transferencia y el resto con tarjeta. En vez de partir la venta en tres, usás el pago dividido: cargás cada forma de pago con el importe que le corresponde y el sistema controla que la suma dé exactamente el total.
- Agregás tantas formas de pago como necesites dentro del mismo cobro.
- Asignás el monto de cada una y ves el restante a cubrir.
- No podés finalizar hasta que la suma coincida con el total.
Un detalle que conviene tener claro: el pago dividido es para ventas reales. Un presupuesto no admite múltiples formas de pago, porque no es una cobranza.
5. El vuelto, sin cuentas mentales
En el cobro en efectivo aparece el clásico apuro de calcular el vuelto. La pantalla lo resuelve con tres datos:
- Paga con: el importe que te entregó el cliente.
- Vuelto: la diferencia contra el total de la venta.
- Vuelto real: el valor efectivo a devolver, ya contemplado el detalle de cada caso.
Así el empleado no hace cuentas a mano ni hay que reimprimir nada por un error de cambio.
6. Consulta de precio rápida (F9)
A veces el cliente pregunta el precio y todavía no hay venta armada. Con la consulta de precio buscás el producto sin tocar el carrito y ves el precio junto con su imagen, su PLU, sus tags y su comentario. Si cierra, agregás el producto y seguís; si no, cerrás y atendés al siguiente. Todo desde la misma pantalla y con una tecla.
Si querés entender de dónde sale el precio que ves, vale la pena leer cómo funciona el punto de venta y sus listas de precios en la ficha de punto de venta del glosario.
7. Comprobantes A, B, C, X y presupuesto
Al finalizar elegís qué comprobante corresponde a esa venta:
- A y B: según la condición frente al IVA del cliente.
- C: para el monotributista, sin discriminar IVA.
- X: el comprobante interno para lo que no va a ARCA.
- Presupuesto: para cotizar sin cobrar (y con una sola forma de pago, como vimos).
Cuando el comercio tiene facturación electrónica habilitada, el comprobante se emite contra ARCA en el mismo momento de la venta. Si querés el detalle de cómo se emite, anula y refactura, lo desarrollamos en facturación electrónica ARCA.
8. Atajos que ahorran segundos
En una hora pico, no soltar el teclado es una ventaja concreta. Los atajos están pensados para eso:
- F2: abrir el cobro y finalizar la venta.
- F9: consultar precio.
- Alt+F3: venta rápida en efectivo.
- Alt+N: abrir una nueva pestaña de venta.
- Alt+B: saltar al buscador de productos.
Combinados con las pestañas y el pago dividido, convierten una caja saturada en una caja que fluye.
Cobrar rápido, sin errores y con el comprobante correcto es exactamente lo que esperás de un buen punto de venta. Conocé todas las funciones pensadas para el mostrador en el sistema POS para Argentina de IntegralShop.