Pagos a proveedores y compras bajo control

1. Un maestro de proveedores completo

Antes de pagar hay que tener el proveedor bien cargado. La ficha guarda todo lo que después te ahorra tiempo en cada compra:

• Razón social y nombre de fantasía.
• CUIL y condición frente al IVA (0, 10,5 %, 21 % o 27 %).
• Tipo de factura que suele emitir (A, B, C o X).
• Contacto, teléfono y un segundo teléfono.
• Dirección, email, sitio web y un comentario libre.

Editás cualquier dato cuando quieras y el sistema controla que no cargues dos veces el mismo proveedor por razón social, para que no te queden duplicados en la lista.

2. Registrar un pago a proveedor

El pago se carga desde la pantalla de proveedores. Elegís el proveedor y el sistema completa solo su CUIL y su dirección, así no volvés a tipear lo mismo:

• Tipo y número de factura del comprobante.
• Estado: Pagado o Pendiente.
• Factura pendiente: marcás el pago cuando el comprobante todavía no llegó y la fila queda señalada en la tabla.
• Importe, forma de pago (efectivo, transferencia o tarjeta) y su referencia.
• Comentario para dejar anotado lo que haga falta.

Cuando llega el comprobante, pasás el pago a Pagado con un clic, sin volver a cargarlo, y el historial del proveedor queda completo con fecha, factura e importe.

3. Desglose de IVA sin calculadora

Elegís la alícuota (0, 10,5 %, 21 % o 27 %) y cargás el importe. El sistema calcula al instante el importe sin IVA y el IVA del comprobante, así el pago queda con los tres números coherentes y no arrastrás diferencias de centavos.

4. Importes adicionales: envío, bonificación, descuento y más

El costo real de una compra no es solo la mercadería. Sobre el pago podés sumar o restar los conceptos que aparecen en la factura:

• Envío.
• Bonificación.
• Impuesto y tasa.
• Descuento.

Así el importe que registrás es el que realmente pagaste, no un aproximado.

5. La ficha del proveedor, con pestañas de Pagos y Pedidos

Cada proveedor tiene su historial a mano en dos pestañas, sin salir de la pantalla:

• Pagos: todos los pagos registrados con fecha, factura, comentario, estado e importe.
• Pedidos: los pedidos que le hiciste al proveedor y en qué estado están.

De un vistazo sabés cuánto compraste, cuánto pagaste y qué te queda pendiente.

6. Pedidos a proveedor: pedir, recibir y facturar

El pedido ordena la compra desde antes de que la mercadería entre al local:

• Crear el pedido con los productos a pedir, su marca, el costo, el stock actual y la cantidad. Cada producto admite una observación de hasta 255 caracteres.
• Estados del pedido: Cancelado, Iniciado, Enviado y Recibido.
• Generar y copiar el pedido para mandarlo por WhatsApp o email al proveedor.
• Recibir cargando cantidades, IVA, fecha de vencimiento y lote. La observación del pedido se lee en solo lectura, para no modificarla por error.
• Al recibir se registra la factura y se actualiza el stock, con la opción de actualizar costos y precios en la misma operación.
• Podés registrar el pago del proveedor desde el pedido, sin entrar a otra pantalla.

7. Tabla dinámica y Visión Global para varias tiendas

La tabla dinámica te deja cruzar los pagos por proveedor, fecha, factura y estado, y sacar conclusiones sin exportar a una planilla aparte. Y si tenés más de un local, la Visión Global reúne proveedores, pagos y pedidos de todas las tiendas en la misma vista: comparás, filtrás y detectás dónde se está yendo la plata.

Ordená tus compras con el módulo de proveedores de IntegralShop y tené el circuito completo —pedido, recepción, factura y pago— en un solo lugar. Y si querés que el stock y los costos acompañen, mirá cómo funciona el control de stock y la guía de modo mayorista.