Cómo conectar una balanza Kretz o Systel a un sistema POS
Si vendés fiambres, carnes, quesos o granel, la balanza de etiquetas y el
punto de venta tienen que trabajar con los mismos precios. Esta guía explica cómo
funciona la integración por archivo .CSV y PLU, cómo se generan las
etiquetas por peso con código de barras y qué revisar para que no haya diferencias al cobrar.
Importante: los pasos exactos dependen del modelo de balanza y del
POS que uses. Lo de abajo es el proceso general; ajustá el menú y el formato del
archivo según tu equipo.
Cómo funciona la integración
En este esquema la balanza no está conectada en vivo al POS. El sistema genera un
archivo de actualización (.CSV) con tus productos por peso, precios y PLU; ese archivo
se carga en la balanza. Después la balanza imprime etiquetas por peso con código de barras,
y el punto de venta lee ese código para cobrar. Cuando cambian los precios, se repite la carga.
Pasos generales
Verificá modelo y compatibilidad. Anotá marca, modelo y versión de firmware. La actualización por archivo .CSV aplica a balanzas Kretz y Systel; consultanos si tenés dudas.
Organizá los productos por peso. Descripción, precio por kilo o litro y unidad de medida para cada artículo que se pesa.
Asigná el PLU. Un número por producto, en el mismo orden en el sistema y en la balanza.
Exportá el archivo .CSV. Generá desde el POS el listado de productos por peso con precios y PLU.
Cargá el archivo en la balanza. Por el medio que admita el modelo (USB, memoria o software del fabricante), siguiendo su menú de importación.
Imprimí etiquetas por peso. Pesá y generá la etiqueta con su peso y su código de barras.
Escaneá y cobrá en el POS. El sistema reconoce producto y peso y calcula el total.
Actualizá cuando cambien los precios. Repetí la exportación del .CSV y la carga en la balanza.
Errores comunes y consejos
PLU desordenados. Si el PLU del sistema no coincide con el de la balanza, la etiqueta apunta al producto equivocado.
Formato de archivo incorrecto. Separadores, decimales o encabezados distintos a los que espera el modelo hacen fallar la carga. Copiá el formato de un archivo que ya funcione.
Precios desactualizados. Si no recargás el .CSV tras un aumento, la balanza sigue imprimiendo el precio viejo.
Unidad de medida mal cargada. Precio por kilo cuando el producto se pesa en gramos (o al revés) descuadra los totales.
No probar una etiqueta real. Antes de usar en el mostrador, pesá, imprimí y escaneá un producto de prueba.
Escribí la rutina. Dejá anotado quién y cuándo actualiza la balanza, para que no quede librado a la memoria de un solo empleado.