Imprimir en A4 o en térmica y exportar el ticket en PDF

No todos los comercios tienen la misma impresora, y no siempre querés entregar un ticket de papel. IntegralShop imprime en térmicas de 58, 70 y 80 mm y también en hoja A4, además de exportar el comprobante en PDF para descargarlo o enviarlo por email.

1. Térmica o A4: el mismo sistema, dos formatos

El sistema nació para impresoras térmicas de 58 y 80 mm, después sumó la de 70 mm y hoy también imprime en hoja A4. Cuando elegís A4, el ticket no sale como el texto angosto de la térmica: el sistema genera un PDF con un diseño dedicado para hoja, con la información ordenada y legible.

2. Elegir el ancho de papel en Ajustes

El tamaño se define una sola vez, en Ajustes, y todo el sistema lo respeta:

  • 58 mm para térmica chica.
  • 70 mm y 80 mm para los modelos más anchos.
  • A4 para hoja, con su PDF de layout propio.
  • Y un ancho libre en milímetros si tu impresora no entra en los presets.

Lo mismo se elige en el asistente de primeros pasos, así lo dejás configurado desde el arranque sin buscar la opción después.

3. Imprimir el ticket de una venta

Terminás la venta y el ticket sale por la impresora que configuraste. En térmica va como ticket de texto con el ancho correcto; en A4 se imprime el PDF con el diseño de hoja. Si todavía no conectaste la impresora, la guía para dejarla andando está en cómo instalar la impresora de tickets.

4. Exportar el ticket en PDF y enviarlo por email

Además de imprimir, podés exportar el ticket en PDF y enviarlo por email al cliente. Sirve cuando el comprador no está en el local, cuando necesita una copia digital para su contabilidad o cuando vendés a distancia y no hay forma de entregar el papel. Es el mismo comprobante, sin escanear ni sacarle una foto.

5. Reimprimir una venta cuando haga falta

El cliente perdió el ticket o necesita una copia. Desde el reporte de ventas buscás la operación por día, por número de venta o por presupuesto, ves el detalle y volvés a imprimir o a enviar el ticket. No tenés que rehacer la venta ni tocar la caja.

6. Cierres de turno en PDF

El cierre de turno también se imprime con su propio diseño de hoja cuando trabajás en A4. Revisás totales, la diferencia y el aviso de descuadre, y lo imprimís o exportás para archivarlo. Todo el detalle del día a día de la caja está en el control de caja.

7. Listas de precios en PDF o Word

También salen en PDF o Word las listas de precios y los carteles: elegís la lista y la fecha, y el formato de cartel chico o grande según dónde lo vas a colgar. En las etiquetas y en los tickets con código de barras, el sistema imprime el código listo para escanear en la próxima venta.

8. Funciona igual sin impresora

Ningún hardware es obligatorio para usar el sistema: si todavía no tenés impresora, todo sigue funcionando y podés exportar o descargar el PDF del comprobante. Para la impresión automática de tickets (y la facturación automática) se instala una pequeña herramienta de impresión en la PC; es un servicio local que acompaña al sistema, no el sistema en sí. Y si configurás una impresora virtual como Microsoft Print to PDF, en lugar de imprimir el sistema guarda el PDF para que lo uses cuando quieras.

Elegí tu formato en Ajustes y olvidate del problema: IntegralShop imprime en térmica o en A4 y exporta el ticket en PDF cuando lo necesites. Si querés ver el circuito completo de la caja, pasá por control de caja, y tené a mano el glosario de código de barras para tus etiquetas.

Preguntas frecuentes

Sí. Elegís A4 en Ajustes y el sistema genera un PDF con un diseño pensado para hoja, distinto del ticket de texto angosto.
El sistema exporta el ticket en PDF y te permite descargarlo o enviarlo por email, sin escanear ni sacar una foto.
Sí. Desde el reporte de ventas buscás la operación por día, número de venta o presupuesto y volvés a imprimir o a enviar el ticket.
Sí. El cierre de turno tiene su propio diseño de hoja y se imprime o exporta en PDF, con totales, diferencia y aviso de descuadre.
Para usar el sistema, no. Para la impresión automática de tickets y la facturación automática se instala una pequeña herramienta de impresión local que acompaña al sistema.
Sí. Generás las listas y carteles en PDF o Word, con formato chico o grande, y las etiquetas salen con su código de barras listo para escanear.
El sistema funciona igual. Podés exportar o descargar el PDF del comprobante y, si configurás una impresora virtual, el sistema guarda el PDF en lugar de imprimir.

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